C’est décidé, vous allez faire appel à un officiant de cérémonie professionnel pour célébrer votre cérémonie laïque ! Que ce soit pour éviter à vos proches de porter cette charge sur leurs épaules, ou parce que vous souhaitez un résultat à la hauteur de votre événement, les officiants professionnels sont là pour créer la cérémonie de vos rêves. Mais devant la pléthore d’offres, vous vous sentez un peu perdus… Alors je vous explique comment faire le choix du cœur (et de la raison !) pour trouver votre perle rare.
Vous découvrirez ici comment être sûr que vous vous entendrez avec votre officiant, comment comprendre les différentes offres de prestation et comment reconnaitre le professionnalisme d’un officiant. Et pour finir, je vous explique tout sur le rendez-vous découverte que je propose chez Cœur Sauvage Cérémonies. Une rencontre gratuite et sans engagement pour tester notre compatibilité sur tous les aspects de la création de cérémonie laïque.
Les qualités d’un bon officiant de cérémonie
LES 5 qualités indispensables de l’officiant pro
👂Empathie et écoute
La première qualité d’un bon officiant, c’est sa capacité à vous écouter et à comprendre votre histoire et votre sensibilité. C’est en faisant preuve d’empathie que votre officiant sera capable de raconter votre histoire et de vous faire des propositions qui vous correspondent parfaitement. Pour déceler ce trait chez votre officiant de cérémonie, demandez-vous s’il vous pose des questions sur vous et s’intéresse à votre histoire et à vos envies. Le sujet principal, c’est vous ! Et cela doit se ressentir dans les échanges que vous entretenez avec votre officiant. Demandez-vous également si votre officiant répond de façon précise et pertinente à vos questions. C’est un signe que la communication est fluide entre vous et qu’il parvient à cerner vos attentes.
💡 Créativité
Un bon officiant de cérémonie est également créatif, car à chaque couple qu’il rencontre, il doit être capable de changer d’univers et de proposer des cérémonies inédites en lien avec votre histoire. Pour que votre cérémonie ne ressemble à aucune autre, votre officiant doit être capable de créer un rituel à votre image ou de casser les codes pour se plier à vos règles. C’est plutôt bon signe lorsque votre officiant ne vous propose pas d’emblée une trame ou un rituel sans vous connaître. Cela veut dire qu’il attend d’en savoir plus sur vous afin de créer pour vous une cérémonie unique.
📑 Organisation
La création d’une cérémonie n’est, ni plus ni moins, que de la gestion de projet. Et c’est grâce à une bonne organisation que votre officiant vous offrira une préparation fluide et agréable à vivre. Vous allez passer du temps à préparer votre cérémonie, alors autant éviter les allers et retours superflus… Voici quelques points qui peuvent vous faire penser que votre officiant est organisé : il prend des notes ou enregistre vos conversations, il se préoccupe des échéances et des aspects logistiques, il envoie des comptes rendus ou met à disposition des documents partagés pour vous tenir informés de l’avancement de votre préparation, il vous explique les différentes étapes jusqu’au jour J…
✒️ Capacité rédactionnelle
Voici une qualité qui vous assurera une cérémonie fluide et agréable à écouter. Des textes bien écrits sont indispensables pour capter l’attention de vos invités pendant presque 1 heure. Et « bien écrit » ne se résume pas aux jolis mots… Cela veut aussi dire que la structure de la cérémonie est cohérente et que le déroulé est rythmé par une alternance d’émotions et par des éléments variés qui s’enchainent rapidement afin d’éviter les longueurs. Vous pouvez avoir un premier aperçu de la plume de votre officiant en consultant son blog ou ses réseaux sociaux.
🎤 Prise de parole
Et pour terminer, si c’est votre officiant qui anime votre cérémonie le jour J, il faut déceler en lui son style à l’oral. Difficile de l’imaginer en situation réelle au cours d’un rendez-vous en face à face. Mais vous sentirez déjà son énergie : Est-ce une personne douce ou dynamique ? Quel est son timbre de voix ? Articule-t-elle correctement ? Arrivez-vous à vous imaginer à ses côtés le jour J ? Et à tout hasard, demandez s’il peut vous montrer des vidéos où il apparait en train d’officier…
Un contact humain avant tout
En plus de ces qualités, qui peuvent être communes à tous les officiants, le critère numéro un reste le feeling humain que vous ressentez en sa présence. Dans votre quête de l’officiant de cérémonie idéal, vous n’êtes pas à la recherche du prestataire parfait. Vous recherchez la personne avec laquelle vous vous sentez en confiance et dans une belle énergie. 🥰
Lors des premiers échanges avec votre officiant, vous commencerez à cerner sa personnalité. Est-ce une personne accueillante, sensible, extravertie, discrète, souriante, positive, atypique, calme… Et en quoi cela vous correspond ? Est-ce que vous vous sentez bien en sa présence, avez envie de lui confier votre histoire et de passer plusieurs rendez-vous avec lui ? Est-ce que vous l’imaginez officier face à vos invités le jour J et vous dire « oui » en sa présence ? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, je crois que vous pouvez vous engager en confiance.
Enfin, je souhaitais évoquer un dernier point d’attention. Bien que les officiants soient des personnes très ouvertes d’esprit et capables de célébrer n’importe quel type de cérémonie, vous vous sentirez plus aligné avec un officiant qui partage vos valeurs et votre vision du mariage. N’hésitez pas à lui demander ce qu’il aime dans la vie, quelle ambiance de mariage lui plait le plus, etc.
Les prestations de l’officiant de cérémonie
Les formules proposées
La plupart des officiants ont plusieurs formules à vous proposer. La formule de A à Z est la plus classique : votre officiant se charge de créer la trame de votre cérémonie, de rédiger les textes, d’accompagner vos intervenants, de gérer les aspects logistiques et d’officier votre cérémonie le jour J.
Mais il existe de nombreuses variantes où votre officiant de cérémonie prend le rôle d’un coach pour vous aider à créer votre cérémonie. Il peut prendre en charge toute la création de la cérémonie et briefer un de vos proches pour officier le jour J. Ou bien vous faire part de ses conseils plus ponctuellement selon vos besoins : création de la trame, aide à la rédaction des vœux, création d’un rituel personnalisé, relecture de la cérémonie que vous avez créée, partage de guides sur la cérémonie laïque, etc.
Pour comprendre le contenu d’une prestation, demandez ce qui est inclus et ce qui est en option, car chaque officiant offre des services très différents. Attardez-vous notamment sur les frais de déplacement, le service de sonorisation, la décoration, le nombre de rendez-vous préparatoires, l’accompagnement de vos intervenants, la visite technique de votre lieu (notamment si vous n’avez pas de wedding planner !), l’impression d’un livret de cérémonie souvenir…
Le format de l’accompagnement
Plus subtil que le simple choix d’une formule, demandez-vous quel est le format de l’accompagnement que propose votre officiant. Vous pourrez ainsi juger si d’un point de vue pratique cela correspond à vos attentes.
Demandez quel sera votre investissement en temps dans la préparation de votre cérémonie. En effet, certains officiants proposent des cérémonies plutôt standardisées qui demandent peu de temps de préparation de la part des mariés. D’autres officiants (dont je fais partie ! 😁) proposent des cérémonies tout à fait sur mesure, dont chaque détail est pensé pour refléter l’univers des mariés. Dans ce second cas de figure, l’officiant a besoin de passer plus de temps avec les mariés pour comprendre leur histoire et valider chaque élément de la cérémonie créé spécialement pour eux.
Enfin, assurez-vous de la flexibilité de votre officiant au cours de la préparation. Demandez-lui le nombre de rendez-vous prévus, ses horaires de disponibilité pour vous rencontrer, s’il est possible de vous contacter de façon illimitée, si les rendez-vous sont en visio ou en présentiel…
Le budget
Le budget à prévoir pour confier sa cérémonie à un officiant professionnel peut aller de 700€ à plus de 3000€. Une large fourchette de prix ! 😆 Alors demandez-vous comment le tarif de la prestation se justifie. Vous pouvez notamment demander à votre officiant combien il passe d’heures à préparer une cérémonie. En effet, plus votre officiant passe de temps sur votre cérémonie plus le tarif sera élevé. Mais les heures passées sont aussi un indicateur de la qualité du résultat. Car le temps de travail est au service d’une personnalisation plus poussée, de la rédaction de documents qui permettent de vous assurer que vous êtes alignés, de l’accompagnement de vos intervenants, de la validation des backups et des plans B… En bref, d’une préparation plus pro ! 💪
Et évidement, plus un officiant est expérimenté, plus les prix augmentent !
Le professionnalisme
L’expérience
Le métier d’officiant de cérémonie n’est pas réglementé, ce qui veut dire qu’aucun diplôme n’est nécessaire pour exercer. Pour vous assurer que votre officiant mènera à bien sa mission vous avez deux cas de figure : soit votre officiant a appris le métier sur le tas avec quelques années d’expérience, soit il a suivi une formation pour apprendre toutes les ficelles du métier. Demandez-lui également s’il continue à se former pour rester au goût du jour, par le biais de stage en en adhérant à une association par exemple.
Pour comprendre son approche du métier, vous pouvez également consulter des témoignages d’anciens mariés ou des exemples de cérémonies que votre officiant a imaginé. En général, vous trouverez toutes ces informations sur ses réseaux sociaux, son site internet ou son blog.
La gestion de la logistique
Le rôle d’un officiant pro n’est pas d’organiser votre mariage, mais s’il se soucie de la logistique de la cérémonie, c’est un signe de son professionnalisme. Veillez à ce qu’il vous pose des questions sur le programme de votre journée, sur le lieu de la cérémonie et les backups possibles en cas de mauvais temps, sur les contraintes du jour J et les missions des autres prestataires qui pourraient interférer avec la cérémonie.
Si votre officiant ne propose pas de service de sonorisation et d’une personne disponible pour diffuser les morceaux au cours de la cérémonie, il faut qu’il synchronise sa prestation avec un DJ ou un groupe live. Veillez à ce qu’il s’en préoccupe.
Et enfin, posez-lui des questions sur les solutions qu’il met en place pour sécuriser votre cérémonie : remplacement en cas d’impossibilité d’officier le jour J, sauvegarde des textes et des musiques…
Les aspects légaux et administratifs
Et comme pour tous vos prestataires de mariage, assurez-vous que tout est en ordre d’un point de vue réglementaire. Vérifiez que votre officiant a bien un numéro Siret. Demandez-lui de vous fournir un devis et des conditions générales ou bien un contrat pour sa prestation. Demandez quelles sont les modalités de paiement et de facturation. Et enfin, vérifiez que votre officiant a souscrit à une assurance responsabilité civile.
Le rendez-vous découverte chez Cœur Sauvage Cérémonies
Choisir son officiant de cérémonie, c’est une question de feeling avant tout ! C’est la raison pour laquelle je vous propose le rendez-vous découverte. Une rencontre privilégiée pour trouver l’officiant capable de créer la cérémonie de vos rêves.
Le déroulement du rendez-vous découverte
Le rendez-vous découverte est l’occasion de passer un peu de temps ensemble et d’aborder tous les points nécessaires à votre prise de décision.
On se retrouve dans un café cosy, chez vous, dans mon petit chalet ou même en visio si vous préférez ! Le but est de passer une heure ensemble dans un environnement favorable à la discussion pour qu’on apprenne à se découvrir. On oublie alors les convenances, souvent on se tutoie. J’aime entretenir un rapport d’humain à humain, j’imagine souvent que je suis la bonne copine prête à tout pour vous faire plaisir.
Au cours du rendez-vous on discute de vous, de votre histoire et des rêves que vous avez en pensant à votre cérémonie laïque. C’est important pour moi ce moment de partage. Ça me permet de plonger dans votre univers et de me projeter dans une cérémonie qui vous ressemble.
C’est le moment idéal pour me poser toutes les questions qui vous trottent dans la tête et découvrir la façon dont j’accompagne les couples qui me font confiance. Je vous expliquerai tout sur nos futures rencontres et sur mes méthodes pour qu’en sortant du rendez-vous vous arriviez parfaitement à vous projeter dans la suite de l’aventure.
De retour chez moi, je vous envoie un compte rendu détaillé avec tous les points dont nous avons discuté, quelques conseils et un devis personnalisé. Et en général, je me suis déjà attachée un peu, alors j’espère secrètement qu’on se revoit bientôt. 🥰
Une rencontre gratuite et enrichissante
Au cas où vous vous poseriez la question, ce rendez-vous est gratuit et sans engagement ! 🎉 Je l’offre de bon cœur car ce qui est le plus important à mes yeux c’est que vous trouviez votre perle rare pour vivre un des moments les plus importants de vote vie ! Que ce soit avec moi ou un autre prestataire, l’entente parfaite avec votre officiant est la clé d’une cérémonie pleine d’émotions. 💓
Alors ne vous privez pas de ce rendez-vous ! D’autant que vous repartirez avec les idées plus claires sur votre projet, quelques conseils logistiques et les premières inspirations pour façonner la cérémonie qui sera le reflet de votre amour.
Et ce qui compte par-dessus tout, c’est que grâce à ce rendez-vous, vous ne signerez pas avec un inconnu ! Vous aurez déjà une idée de la façon dont se dérouleront nos rencontres et votre instinct vous dira si c’est moi que vous souhaitez avoir à vos côtés le jour J.
Comment réserver un rendez-vous découverte ?
Si un rendez-vous découverte vous tente, je vous conseille de ne pas trainer trop longtemps pour prendre date… D’une part, pour vous assurer de ma disponibilité, et d’autre part, pour commencer à construire votre cérémonie au plus tôt. En effet, plus on a de temps devant nous, moins il y a de stress à gérer et plus votre projet mûrit jusque dans les moindres détails.
Pour prendre rendez-vous, rien de plus simple !
- Remplissez le formulaire de contact ici.
- Ou contactez-moi par e-mail à margaux@coeursauvagecérémonies.fr en précisant la date, le lieu et le nombre d’invités de votre cérémonie laïque.
- Ou passez-moi un petit coup de fil ou un SMS au 06 17 74 24 75.
Et si vous avez besoin qu’on discute un peu avant de se rencontrer, je suis toujours dispo pour vous ! 🤗
Je suis Margaux, une officiante de cérémonie pétillante et créative prête à vous chouchouter ! Ma mission : mettre en lumière le sens de votre engagement au sein d’une cérémonie laïque inoubliable. Prêts à vivre les plus belles émotions de votre mariage ? Appelez-moi !